社内規程の疑問に
その場で答える

規程検索サービスとは

　規程検索サービスは、社内に散らばった規程をまとめて検索し、質問に対して根拠の文書を示しながら答えるサービスです。社員は、就業規則や旅費規程、情報セキュリティの決まりなどを、メニューから探さなくても、ふだんの言葉で聞くだけでわかります。

　裏側では、文章の意味で探す生成AIの仕組み（質問に近い文章を社内の規程から見つけて、その内容をもとに答えをつくる「RAG」という方法。図書館の司書が、関連する本の該当ページを開いて見せてくれるイメージです）を使っています。ただし答えは必ず出典の規程とセットで返すので、社員は中身を自分で確かめられます。

こんなお困りごとはありませんか

規程の問い合わせが、特定の人に集まる

「育休はいつから申請？」「出張の日当はいくら？」といった質問が、総務や人事の同じ人に集まります。そのたびに規程を開いて確認し、担当者が休むと答えが止まります。

規程を改定しても、最新版が現場に伝わらない

周知のメールは埋もれがちです。気づけば古い様式のまま申請が回り、差し戻しが起きます。

どこに何が書いてあるか、探せない

規程が複数のファイルや場所に分かれていて、目的の条文にたどり着くまでに時間がかかります。

使うと、こう変わる

規程検索サービスを入れると、規程を管理する側と、日々調べる社員の双方の毎日が変わります。

言葉で質問すると、根拠の規程を示しながら答えます。（実際の操作画面）

総務・人事部門のみなさまは

問い合わせが、ぐっと減る。
規程の「これってどうなってる？」が、特定の人に集中しなくなります。社員がその場で自分で確かめられるので、担当者は本来の仕事に集中でき、だれかが休んでも回ります。

何がよく聞かれているかが、見える。
どんな質問が多いか、うまく答えられなかったのはどれかを、管理画面で把握できます。問い合わせの傾向がわかるので、規程の整備や周知の打ち手につなげられます。

社員のみなさまは

聞きにくさが、なくなる。
人に聞きづらい、相手との相性が気になる。そんな気がねは、いりません。規程の質問でだれかと気まずくなることも、順番を待つこともなく、必要なことだけをその場で確かめられます。

自分の言葉で、調べられる。
正しい言い方を知らなくても大丈夫です。たとえば「慶弔休暇」でも「忌引き」でも「葬儀に出る」でも、同じ意味と受け取って、もらえる休暇の日数を、根拠の規程とともに答えます。

このサービスでできること

言葉で、まとめて検索できる

複数の規程をまたいで、ふだんの言葉で質問できます。どの規程に書いてあるかを知らなくても、聞けば見つかります。

根拠の規程を示しながら答える

答えには、もとになった規程の文書と該当箇所を添えます。社員はうのみにせず、自分で確かめられます。これにより、思い込みや口頭でのばらつきを減らせます。

わからないときは、正直に答える

確信が持てないときは、無理に答えず「わかりません」と返します。あいまいな回答による行き違いを防ぎ、コンプライアンスの場面でも安心して使えます。

管理画面で、利用の状況がわかる

何がよく聞かれているか、うまく答えられなかった質問はどれかを、管理画面で確認できます。規程の整備や周知の打ち手につなげられます。（※利用状況の分析はスタンダード以上のプランに含みます。詳しくは料金へ）

サービスの特徴

規程に特化している

何でも答える汎用のAIではなく、規程に正しく答えることに絞っています。版の管理や根拠の提示を前提に作っているため、古い版や不確かな答えが出にくい仕組みです。

根拠を示し、正直に答える

答えには必ず出典を添え、確信がないときは答えません。規程やコンプライアンスのように「正しさ」が求められる場面に向いています。

取り込みも運用も、おまかせ

規程のPDFの取り込み、改定の反映、ふだんの運用までこちらでおこないます。お客さまは「使うだけ」です。自分たちで一から作る手間も、大きな開発費もかかりません。

汎用AIとの違い

規程の用途では「正しい版」「根拠の提示」「わからない時の正直さ」が大切です。一般的な汎用AIとの違いをまとめます。

観点	規程検索サービス	一般的な汎用AI
最新版	常に最新の規程から答える	古い版が混ざることがある
根拠の提示	出典の規程を必ず示す	示さないことがある
わからない時	正直に「わからない」と返す	もっともらしい誤りを返すことがある
運用	取り込み・更新をおまかせ	自社で用意・運用する

安心してお使いいただくために

お預かりした規程のデータが、生成AIの学習に使われることはありません。データの保管場所も国内に寄せ、国内で完結して使えるAIへの切り替えを進めています。

現在は、社内に閉じた設置（オンプレミス）には対応していません。ご要望があればご相談ください。

料金

料金は、会社の規模に合わせて3つのプランからお選びいただけます。価格は隠さず明示します。会社単位でのご契約です。

	ライト	スタンダード	プロ
こんな会社に	社員数〜100名	社員数〜300名	社員数300名〜 拠点が多い
質問量の目安	月800件	月2,000件	月5,000件 個別
利用状況の分析	—	○	○
部門別の設定	—	○	○
優先サポート	—	—	○
初期費用	10万円	10万円	要相談
月額	2万円〜	3万円〜	5万円〜

含むもの・お約束（全プラン共通）

• 初期費用には、規程のPDFの取り込みを含みます（標準的な分量まで。大量の取り込みや、画像だけのPDFの整形は別途お見積もりします）。
• 月額には、生成AIの利用料・サポート・規程の改定の反映を含みます。通常のご利用なら、追加で別に請求することはありません。
• 月の質問量はあくまで目安です。社員数や質問の量が枠を大きく超える場合だけ、上位のプランや個別のご相談をします。
• 利用状況の分析（問い合わせ傾向の見える化）と部門別の設定はスタンダード以上、優先サポートはプロに含みます。通常のサポートは全プランに含みます。

導入の進め方

1. まずは相談する

　このページのフォームからお問い合わせください。お困りごとや規程のおおよその数をうかがい、デモ画面でお見せします。会社の規模に合ったプランもご案内します。

2. 規程をお預かりして取り込む

　お手元の規程のPDFをお預かりし、こちらで取り込みます（文字データのあるPDFが対象です。画像だけのPDFは対象外です）。社内での作業はほとんどありません。

3. 使いはじめる

　社員はメールに届くコードで入れるので、パスワードの管理は不要です。管理のかたはログインして、利用の状況を確認できます。

よくあるご質問

いま使っている汎用のAIでも、社内文書は読めるのでは？

規程は「正しい版を、根拠つきで」が大切です。汎用のAIは古い版や不確かな答えを出すことがあります。規程検索サービスは、出典を示し、わからないときは正直に答える仕組みで、その違いに備えています。

自社の規程のデータを、外部のAIに渡して大丈夫？

お預かりしたデータが学習に使われることはありません。国内で完結して使えるAIへの切り替えも進めています。社内だけに閉じた設置（オンプレミス）には現時点で対応していません。

答えの正確さや、まちがいが心配です。

答えには必ず根拠の規程を添え、確信がないときは答えません。管理画面で、うまく答えられなかった質問を確認して改善できます。

どのプランを選べばよいか、わかりません。

社員数を目安にお選びいただけます（〜100名はライト、〜300名はスタンダード、それ以上や拠点が多い場合はプロ）。迷われる場合は、お困りごとと規程のおおよその数をうかがって、こちらから合うプランをご提案します。あとからの変更もできます。

無料のツールで、自分たちで試せるのでは？

試す入口としては良い方法です。ただし、取り込みや更新、運用を自分たちで続けるのは負担が大きくなりがちです。そこをこちらで引き受け、定額でお任せいただけます。

規程の取り込みは大変？

お預かりしたPDFをこちらで取り込みます。社内での作業はほとんどありません。

いまある仕組みと連携できる？

標準では、このサービス単体でお使いいただけます。お使いの仕組みとの連携が必要な場合は、追加の開発でご相談に応じます。コンピュータリブは開発の会社なので、御社の運用に合わせた作り込みも引き受けられます。

導入の状況

規程の数が多く、拠点も分かれている中堅規模の事業会社さまと、導入に向けて実証を進めています。「規程の問い合わせが集まる」「最新版が伝わらない」というお困りごとは、業種を問わず共通しています。

実際の画面は、商談のときにデモでご覧いただけます。

お問い合わせ

規程検索サービスについてのご相談・お見積もり・デモのご希望は、こちらからお気軽にどうぞ。会社の規模に合ったプランもご案内します。